随着企业的不断发展，规模不断扩大，业务也越来越复杂，数据也越来越庞大。这样的必然会带来许多新的管理难题对采购，销售，存货，财务等进行细致而灵活的管理和监控，这已经成为很多企业的管理瓶颈。特别是存在总公司、分公司、总仓库及分仓库，有门店（包括自营或加盟）的企业公司，业务流程更加复杂，迫切需要一套可以帮助他们管理与分析日常业务的软件，提高效率，降低运营成本，从而加速企业发展。
亚博特商业进销存管理系统结合企业现状和管理要求,以技术和管理双重核心，对物流，资金流，信息流进行集中管理,真正帮助企业实现信息化管理。帮助企业快速有效地管理采购进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务。合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。亚博特商业进销存管理软件设计为总部与分部、加盟商，分销商的连锁经营模式，适用各个行业（如：零售、食品行业、服装行业、汽车配件、医药保健、百货家居用品、办公用品、儿童用品、IT行业等）。可以远程连接，实时传输数据，统一管理总部，分部，加盟商，分销商的数据。另外，系统各自可以独立使用，如：各分部，分销商，可以在此系统上通过远程方式连接，在数据库上操作，进行日常业务处理，同时系统可以对它们的数据进行汇总，查询，进行经营分析，也可以查看各分部的业务数据，各自统计和分析。该产品系列包括: 商业进销存.NET连锁版、商业进销存网络版、商业进销存单机版。
商业进销存.NET连锁版
针对中型企业，此类企业不止一个营业点，不止一个店铺，或者存在分公司，各个点分布在不同城市，或一个城市的不同地方，公司想实时了解分营业点，分店铺，分公司的营业情况，还有管理公司与分公司，公司与营业点，或营业点之间的货品调拨情况，可以应用这种软件方案，直接远程操作，实时管理。要求公司和分营业点都要装上对应软件。
商业进销存网络版
针对中小企业，软件只在公司的一个局域网内使用，可以装多台电脑，连接同一个数据库，适合企业不止一个营业点，不止一个店铺，或者存在分公司，不用为每个营业点增加电脑设备，连网设备，可以节省硬件成本。可以在公司局域网内使用这个软件，在商业进销存网络版输入公司，和营业点的数据，进行统一管理。
商业进销存单机版
针对小型企业，无连网，只在一台电脑上使用，适合企业只有一个营业点，或一个店铺，或有几个店铺，但暂不考虑连网的，各个点或各个店铺独立管理商品进货，销售，财务帐款等。
l 系统功能特点
1) 适用于总公司对物流控制要求较高，且部门分工较清晰，需要各部门有关人员共同协作运行的企业。多种采购、销售模式管理。多分店多仓库管理。
2) 总公司内部形成局域网，各部门均可在其工作站上进行电脑管理和信息沟通，减免了部门间大量单据的传递工作。
3) 总公司与分店之间的数据，实时传提，实时反映，大量节省了传真的长途电话费、耗材费。
4) 该系统对商品物流有一个严格的控制过程，例如未得到有相关权限的人员在系统中确认的单据，下一个部门的电脑是看不到相关单据的。
5) 信息准确、迅速。在节省人力的同时，信息反馈的及时性、准确性大大提高。丰富的报表分析、核算功能，使用户对经营情况一目了然，为企业的管理决策提供充分依据。
6) 严格限制操作员权限，避免越权操作。 系统加强了管理业务过程中敏感数据的保密管理，保障了企业运作的商业安全。系统的维护和备份功能进一步保证了数据的安全性。严谨的权限和业务流程控制可以确保数据不被伪造和篡改，并且企业领导可以充分授权。
7) 应收应付帐款的单据和报表的查询，加强了用户对采购和销售的货款管理。
l 业务流程
本系统的业务流程可分为长流程和短流程。
1）长流程:
在业务上表现为货品经过仓库流转，其销售和存放一般不在同一地点。销售时通常是由销售部门开单后，客户凭单到指定的仓库提货，仓管员根据销售开票选单生成出库单记库存账；采购时通常是仓库开入库单，采购部门根据入库单生成采购开票。
核算要求：
要求以销售部（采购部）开出的单据只记应收（付）账款，不记库存账；仓管员开的出(入)库单只记库存账，不记应收账款。
2）短流程:
在业务上表现为货品不经过仓库流转，其销售和存放一般在同一地点，如门市、专卖店等。销售时通常是即开单即提货。
核算要求：
要求以销售部（采购部）开出的单据既记应收（付）账款，又记库存账。
l 系统功能介绍
1、 采购管理
分采购订单，采购开票，采购退货单，付款单，直销进货单，补货申请单，内部采购单，内部付款单。
1）采购开票分长流程和短流程模式。用户可根据机构情况选择使用短流程还是长流程，并在机构参数的“销售(采购)开票是否由出(入)库单生成”选择。
短流程：
采购订单--------à采购开票(采购退货单)-----------à付款单
同时增加(减少)应付账款和库存账 影响应付账款
特点：通过一张单据(采购开票或采购退货单) 同时影响应付账款和库存账。
适用对象：门市部、专卖店、仓库和办公场所合一的分部等。
长流程：
采购订单----à入库单-----à采购开票(退货单)------à付款单
只影响库存账 只影响应付账款 影响应付账
特点：经过仓库环节；入库单只影响库存账，不影响应付账款；采购开票(采购退货单)只影响应付账款，不影响库存账。
适用对象：总部、有驻外仓库的分部等。
2）内部采购单是处理机构之间采购、机构向加盟供应商的采购、加盟分销商向机构的采购等业务。内部付款单是处理机构之间、机构向加盟供应商、加盟分销商向机构的付款业务。
3）补货申请单是用于分部属于非独立机构仓库货品库存不足时，向上级提出发货申请。
该单据与采购订单、销售订单一样，不影响库存，只是一种内部业务计划。
2、 销售管理
销售订单，销售开票，销售退货单，收款单，销售报价单，内部销售单，内部收款单。
1）销售开票分长流程和短流程模式。用户可根据机构情况选择使用短流程还是长流程，并在机构参数的“销售(采购)开票是否由出(入)库单生成”选择。
短流程：
销售订单------à销售开票(销售退货单)--------à收款单
同时影响应收账款和库存账 影响应收账款
特点：通过一张单据(销售开票或销售退货单)使应收账款和库存账同时变动。
适用对象：门市、专卖店等。
长流程：
销售订单--à出库单---à销售开票(退货单)--à收款单
只影响库存账 只影响应收账款 影响应收账款
特点：经过仓库环节；出库单只影响库存账，不影响应收账款；销售开票(销售退货单)只影响应收账款，不影响库存账。
适用对象：总部、有驻外仓库的分部等。
2) 内部销售单是处理机构之间采购、加盟供应商向机构的销售、机构向加盟分销商的销售等业务。内部收款单是处理机构之间、机构向加盟分销商、加盟供应商向机构的收款业务。
3) 销售报价单格式与订单一致，只是货品名称可以随意输入（货品资料里面没有的也可作为货品输入）。本系统的报价单不需要审核，开出的报价单不会影响应收账款和库存账；也不是必须步骤，用户也可以直接开采购开票或入库单。
3、 仓库管理
补货单审核，转仓单，入库单，出库单，调拨入仓，调拨出仓，产品组装单，产品拆分单，库存调整，库存盘点，查询等。
1)补货单审核，由分部开补货申请单à总部填审批数量并审核à总部仓管员根据已审核的补货申请单发货并填写调拨出仓单à分部自动生成调拨入仓单，仓库收货后做调拨入仓审核，能即时反映收货数量和收货差异。
2)对于入库单，出库单，当系统操作机构设置为长流程时，入（出）库单审核后产生对应的采购（销售）开票单据；当系统操作机构设置为短流程时，入（出）库单为日常业务的其它产品出入库操作，如样品出入库等。
4、 财务管理
其它收入，其它支出等
1)收入单处理除销售收入以外其他收入，如废品收入、包装物出售收入等。
2)支出单处理除销售成本以外其他支出，如办公费、差旅费、电脑费等。
5、系统流程图
